Panduan Membuat Pivot Table pada Microsoft Excel

Pivot table adalah fitur yang digunakan untuk menghitung, meringkas, dan menganalisis data pada program aplikasi Microsoft Excel. Alat ini memungkinkan pengguna melihat perbandingan, pola, dan tren pada sebuah data.

Pivot table juga memudahkan pengguna untuk  mengubah data mentah menjadi informasi yang lebih bermakna dan mudah dipahami. 

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat pivot table dalam Excel.

Pengertian Pivot Table

Pivot table merupakan fitur excel yang memungkinkan pengguna mengambil informasi secara efisien dari himpunan data dalam jumlah besar. Di samping itu, fitur ini juga sering digunakan untuk mengelompokkan atau meringkas data.

Pivot table berupa tabel interaktif yang mampu menampilkan ringkasan dari suatu data berjumlah besar. Artinya, fitur ini dapat mengkalkulasi setiap item yang ditampilkan.

Pivot table dapat melakukan kalkulasi berbentuk data, mengubahnya menjadi pivot chart, memindahkan field ke lokasi yang berbeda, dan masih banyak lagi.

Sederhananya, pivot table berfungsi untuk membuat suatu data menjadi lebih ringkas saat disajikan, tentunya dengan berdasar pada parameter yang diberikan sesuai kebutuhan data.

Komponen Pivot Table

Ada empat komponen utama dalam Pivot Table, antara lain:

• Rows

Rows berfungsi menampilkan data yang ingin diletakkan di baris horizontal (kiri ke kanan).

• Column

Column berfungsi menampilkan data yang ingin diletakkan di baris vertikal (atas ke bawah).

• Filters

Filters berfungsi untuk memilih atau menyaring informasi tertentu yang ingin ditampilkan.

• Values

Values berfungsi menampilkan informasi yang telah dirangkum dari baris dan kolom. Pilihan values meliputi jumlah, rata-rata, minimum dan maksimum

Cara Membuat Pivot Table

Dikutip dari laman resmi Microsoft Support, ada beberapa langkah yang mesti dilalui untuk membuat pivot table di Windows. Adapun langkah tersebut, yakni:

• Buka Data yang Ingin Diolah

Dalam membuat Pivot Table, data yang ingin diolah harus dipastikan punya penempatan yang jelas. Jadi, data harus ditata dalam kolom dengan satu baris header agar lebih mudah untuk diolah seperti ilustrasi di bawah ini:

Panduan membuat pivot table (Screenshot pribadi)

• Seleksi Data

Langkah selanjutnya adalah memilih rentang data atau cells yang ingin di-pivot. Caranya adalah klik fitur dalam “Sisipkan (Insert) > Pivot Table”

Panduan membuat pivot table (Screenshot pribadi)

• Pilih Lokasi Pivot Table

Setelah klik fitur Pivot Table, akan muncul popup text yang meminta Anda memilih di mana lokasi hasil olah data Pivot Tabel akan disimpan. “Lembar Kerja Baru” artinya Pivot Tabel akan dibuat di halaman kerja atau file baru. Sementara “Lembar Kerja yang Ada” artinya Pivot Tabel akan dibuat di file yang sama dengan tabel data. 

Jika sudah menentukan, Anda hanya tinggal klik “Ok.” Berikut adalah contoh membuat Pivot Table:

Panduan membuat pivot table (Screenshot pribadi)

• Atur Isi dari Tabel Pivot

Setelah Anda klik “Ok” nantinya akan ada tambahan fitur yang fungsinya untuk menentukan data mana saja yang ingin kamu olah dengan “Bidang Pivot Table.” atau “Pivot Table Fields” Anda tinggal mencentang klasifikasi yang ada sesuai dengan ilustrasi contoh Pivot Table di bawah ini:

Panduan membuat pivot table (Screenshot pribadi)

• Pilih dan Tarik Data Sesuai yang Diinginkan

Setelah itu, Anda bisa memilih klasifikasi data sesuai dengan label header sebelumnya. Misalnya Anda ingin melihat hasil penjualan terbesar berdasarkan kategori bulan> nama sales > toko cabang > nama produk. 

Maka pada fitur “Baris” atau “Row” Anda bisa menyesuaikan urutan data berdasarkan informasi yang diinginkan. Misalnya seperti ilustrasi di bawah ini:

Panduan membuat pivot table (Screenshot pribadi)

• Atur Jenis Nilai pada Tabel Pivot

Setelah membuat Pivot Table, kamu juga bisa menentukan jenis “Nilai” yang ingin dianalisis lebih lanjut. Mulai dari mencari nilai AVERAGE (Rata-rata), MAX (Nilai tertinggi), MIN (Nilai terendah), hingga SUM (Total keseluruhan). Untuk melakukan analisis Pivot Table ini, gunakan fitur “Analisis PivotTable” dalam “Menu Bar”.

Misalnya, Anda ingin mengetahui rata-rata penjualan yang berhasil seluruh penjual dapatkan sepanjang data bulan yang terekam, maka Anda bisa klik “Pengaturan Bidang” atau “Field Setting” lalu pilih Ringkasan Nilai Bidang Berdasarkan “Rata-rata” (AVERAGE) seperti ilustrasi di bawah ini:

Menggunakan Pemotong untuk Mem-filter Data

Dalam pivot table, tersedia fitur pemotong yang dapat digunakan untuk mem-filter tabel. Selain itu, pemotong menunjukkan status filter yang memudahkan pengguna memahami data yang ditampilkan.

Pengguna dapat menggunakan pemotong untuk mem-filter data dalam tabel atau PivotTable dengan mudah. Berikut langkah-langkahnya:

• Klik di mana saja dalam tabel atau PivotTable.
• Pada tab Beranda, masuk ke Sisipkan> Pemotong.
• Dalam kotak dialog Sisipkan Pemotong, centang kotak untuk bidang yang ingin ditampilkan, lalu pilih Ok.
• Pemotong akan dibuat untuk setiap bidang yang dipilih. Dengan mengklik salah satu tombol pemotong, maka akan secara otomatis menerapkan filter tersebut ke tabel yang ditautkan atau pivot table.
• Pengguna dapat menyesuaikan preferensi pemotong di tab Pemotong (dalam versi excel yang lebih baru), atau tab Desain (excel 2016 dan versi yang lebih lama).
• Jika ingin menyambungkan pemotong ke lebih dari satu pivot table, masuk ke Pemotong > Koneksi Laporan > periksa pivot table untuk disertakan, lalu pilih Ok.

Fitur pemotong pada pivot table biasanya menampilkan komponen sebagai berikut:

• Header pemotong menunjukkan kategori item di pemotong.
• Tombol filter yang tidak dipilih menunjukkan bahwa item tidak disertakan dalam filter.
• Tombol filter yang dipilih menunjukkan bahwa item disertakan dalam filter.
• Tombol hapus filter menghapus filter dengan memilih semua item di pemotong.
• Bilah gulir memungkinkan pengguliran ketika terdapat banyak item yang terlihat di pemotong.
• Memindahkan batas dan mengubah ukuran kontrol untuk mengubah ukuran dan lokasi pemotong.

Jika sudah membuat pivot table, namun memutuskan untuk menghapusnya, cukup pilih seluruh rentang pivot table, lalu tekan Hapus. Cara ini tidak akan berpengaruh pada data lain, pivot table lain, atau bagan di sekitarnya.

Jika pivot table berada di lembar yang terpisah dan tidak mempunyai data lain yang ingin disimpan, menghapus lembar tersebut merupakan cara tercepat untuk menghapus pivot table.

Selamat mencoba membuat pivot table dalam Excel! Dengan latihan dan eksplorasi lebih lanjut, Anda akan semakin mudah menggunakan fitur ini untuk analisis data yang lebih mendalam.

sumber: katadata